Rejestracja nowego samochodu z salonu krok po kroku

Kupno nowego samochodu z salonu – kto może zarejestrować pojazd?

Nowy samochód od dealera możesz zarejestrować osobiście – dokładnie tak, jak w przypadku zakupu auta używanego. Jednocześnie, od czerwca 2021 obowiązują przepisy, w myśl których formalności związanymi z rejestracją pojazdu mogą zostać przekazane dealerowi. Aby przekazać mu ten obowiązek, musisz przygotować dla niego stosowane upoważnienie – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 

Na czym polega rejestracja nowego pojazdu przez dealera? Jakimi formalnościami dokładnie może się zająć? Są to:

• złożenie wniosku o rejestrację auta,
• odbiór decyzji o rejestracji, pozwolenia czasowego oraz tablic rejestracyjnych,
• odbiór stałego dowodu rejestracyjnego.

Po uzyskaniu upoważnienia dealer może złożyć wniosek o rejestrację samochodu z salonu online w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. W niektórych przypadkach możliwe jest złożenie wniosku online za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), jednak nie wszystkie wydziały komunikacji obsługują pełną rejestrację zdalnie.

Z rejestracji online może skorzystać każdy salon, który posiada konto firmowe na ePUAP. Za jego pośrednictwem pracownicy mający podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany mogą składać wnioski wraz z upoważnieniem klientów. W przypadku salonów oferujących pojazdy w leasingu oraz zakup samochodów używanych konieczna jest rejestracja bezpośrednio w urzędzie.

Rejestracja nowego samochodu z salonu – dokumenty

Jakie dokumenty do rejestracji nowego samochodu są potrzebne? Jeśli wybierasz rejestrację samochodu przez dealera, musisz zadbać o kilka rzeczy. Przede wszystkim musisz przekazać pośrednikowi swoje dane:

• imię i nazwisko,
• PESEL,
• data i miejsce urodzenia,
• REGON (lub NIP) i nazwę firmy, jeśli kupujesz auto jako przedsiębiorca.

Co jeszcze jest potrzebne do rejestracji nowego samochodu? Przedstawiciel dealera podczas składania wniosku o rejestrację  będziesz musiał podać też:

• dane techniczne pojazdu (markę, model, typ, rok produkcji, numer świadectwa homologacji, przeznaczenie),
• VIN lub numer nadwozia,
• dane adresowe i kontaktowe salonu sprzedaży,
• dowód zakupu pojazdu (fakturę VAT),
• świadectwo zgodności WE,
• upoważnienie od właściciela pojazdu do złożenia wniosku oraz odbioru decyzji o czasowej rejestracji auta, pozwolenia czasowego i tablic rejestracyjnych.

Jeśli kupiłeś pojazd przez salon za granicą, to do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju. W przypadku aut sprowadzanych przez dealera spoza Unii Europejskiej niezbędny jest także dowód odprawy celnej przywozowej.

W przeciwieństwie do pojazdów używanych podczas rejestracji auta z salonu nie trzeba dołączać potwierdzenia badania technicznego. Fabrycznie nowy samochód musi pojawić się na stacji kontroli pojazdów po 3 latach od momentu zakupu. Drugie badanie jest wykonywane po następnych dwóch latach. Kolejne odbywają się już standardowo w cyklu rocznym. Wyjątek dotyczy samochodów z fabrycznie zamontowaną instalacją LPG. Muszą one od początku przechodzić coroczne badanie techniczne.

Ile kosztuje rejestracja nowego samochodu z salonu?

Koszt rejestracji nowego samochodu z salonu zależy od rodzaju wybranych tablic rejestracyjnych. Aktualna opłata w przypadku standardowych tablic rejestracyjnych wynosi 161,50 zł. Co dokładnie składa się na kosz rejestracji nowego pojazdu? Są to opłaty za:

• standardowe tablice rejestracyjne – 80 zł,
• pozwolenie czasowe – 13,50 zł,
• dowód rejestracyjny – 54 zł,
• nalepki legalizacyjne na tablice – 12,50 zł,
• opłata ewidencyjna – 1,50 zł.

Jeśli będziesz chciał (samodzielnie lub przez dealera) złożyć wniosek o rejestrację nowego samochodu z indywidualnymi tablicami, będziesz musiał liczyć się z kosztami na poziomie 1080 zł. Cena nowych tablic rejestracyjnych indywidualnych wynosi obecnie 1000 zł.

Przeczytaj: Indywidualne tablice rejestracyjne – jak je wyrobić i ile kosztują? 

Opłata za rejestrację nowego samochodu zazwyczaj musi być wniesiona przed złożeniem dokumentów. Przelew należy zrealizować na konto bankowe wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu.
 

Ile trwa rejestracja nowego samochodu z salonu?

Po złożeniu wniosku o rejestrację nowego pojazdu auto otrzyma czasową rejestrację na 30 dni. Potwierdzeniem tego będzie wydanie pozwolenia czasowego i tablic rejestracyjnych. W razie braku przeciwwskazań samochód w ciągu 30 dni zostanie zarejestrowany na stałe. Stały dowód rejestracyjny możesz odebrać osobiście, za pośrednictwem przedstawiciela salonu oraz pocztą lub kurierem. Formę odbioru dokumentów należy zaznaczyć podczas składania wniosku.

Pamiętaj, że najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu w urzędzie powinieneś ubezpieczyć swój nowy samochód. Za brak ważnego OC grożą dotkliwe kary. Są one uzależnione od długości okresu bez ubezpieczenia. Ile wynoszą? Tego dowiesz się z artykułu: Kara za brak OC w 2025 roku – sprawdź, ile wynosi i dlaczego warto zachować ciągłość ważności polisy.

Jak zarejestrować nowe auto z salonu? Cały proces nie jest skomplikowany, szczególnie jeśli zdecydujesz się na wsparcie dealera. Dzięki rejestracji nowego samochodu online nie musisz także stać w kolejkach w urzędach – wszystko odbywa się w sposób wygodny i intuicyjny. 

Przeczytaj: Rejestracja samochodu używanego – krok po kroku