Rejestracja nowego samochodu z salonu – krok po kroku

Kto może zarejestrować nowy samochód od dealera?

Jeżeli kupiłeś nowy samochód od dealera, to oczywiście możesz zarejestrować go osobiście. Dokładnie tak, jak w przypadku auta używanego. Jednocześnie od 4 czerwca 2021 roku obowiązują przepisy, w myśl których wszystkich procedur może dopełnić za Ciebie dealer. Wystarczy, że przygotujesz dla niego stosowne upoważnienie podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.

Dzięki temu jako właściciel pojazdu nie musisz tracić czasu na następujące formalności:

• złożenie wniosku o rejestrację auta,
• odbiór decyzji o rejestracji, pozwolenia czasowego oraz tablic rejestracyjnych,
• odbiór stałego dowodu rejestracyjnego.

Po uzyskaniu upoważnienia dealer może złożyć wniosek o rejestrację online w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Procedura odbywa się drogą elektroniczną za pomocą konta firmowego w Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Z rejestracji online może skorzystać każdy salon, który posiada konto firmowe na ePUAP. Za jego pośrednictwem pracownicy mający podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany mogą składać wnioski wraz z upoważnieniem klientów. W przypadku salonów oferujących pojazdy w leasingu oraz zakup samochodów używanych konieczna jest rejestracja bezpośrednio w urzędzie.
 

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji nowego auta z salonu?

Rejestracja nowego samochodu z salonu za pośrednictwem dealera wymaga przygotowania kompletu dokumentów. Jako właściciel pojazdu powinieneś przekazać pośrednikowi następujące dane:

• imię i nazwisko,
• PESEL,
• data i miejsce urodzenia,
• REGON i nazwa firmy, jeśli właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca.

Przedstawiciel dealera podczas składania wniosku o rejestrację auta musi uzupełnić następujące dane:

• dane techniczne pojazdu (marka, model, typ, rok produkcji, nr świadectwa homologacji, przeznaczenie),
• VIN lub numer nadwozia,
• dane adresowe i kontaktowe salonu sprzedaży,
• dowód zakupu pojazdu (faktura VAT),
• świadectwo zgodności WE,
• upoważnienie od właściciela pojazdu do złożenia wniosku oraz odbioru decyzji o czasowej rejestracji auta, pozwolenia czasowego i tablic rejestracyjnych.

Jeśli pojazd został zakupiony przez salon za granicą, to do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju. W przypadku aut sprowadzanych przez dealera spoza Unii Europejskiej niezbędny jest także dowód odprawy celnej przywozowej.

W przeciwieństwie do aut używanych podczas rejestracji nowego pojazdu nie trzeba dołączać potwierdzenia badania technicznego. Fabrycznie nowy samochód musi pojawić się na stacji kontroli pojazdów po 3 latach od momentu zakupu. Drugie badanie jest wykonywane po następnych dwóch latach. Kolejne odbywają się już standardowo w cyklu rocznym. Wyjątek dotyczy samochodów z fabrycznie zamontowaną instalacją LPG. Muszą one od początku przechodzić coroczne badanie techniczne.
 

Ile kosztuje rejestracja nowego samochodu z salonu?

Koszty rejestracji nowego samochodu z salonu zależą od rodzaju wybranych tablic rejestracyjnych. Aktualna opłata w przypadku standardowych tablic rejestracyjnych wynosi 91,50 zł. Składa się na nią:

• opłata za pozwolenie czasowe - 13,50 zł,
• opłata za tablice rejestracyjne - 80 zł,
• opłata ewidencyjna za dowód rejestracyjny 0,50 zł,
• opłata ewidencyjna za wydanie pozwolenia czasowego 0,50 zł,
• opłata ewidencyjna za zalegalizowane tablice rejestracyjne 0,50 zł.

Jeśli wybierzesz indywidualne tablice rejestracyjne, to całkowity koszt wzrośnie do 1015 zł.

Przy rejestracji nowego samochodu z salonu wszystkie opłaty należy uiścić przed złożeniem dokumentów. Wpłaty dokonuje się na konto bankowe wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania. Pamiętaj, że od 4 września nie trzeba wnioskować o wydanie karty pojazdu oraz nalepki kontrolnej, ponieważ zostały one zniesione.
 

Jak długo trwa rejestracja nowego samochodu od dealera?

Po złożeniu wniosku pojazd zostanie zarejestrowany czasowo na 30 dni. Potwierdzeniem tego będzie wydanie pozwolenia czasowego i tablic rejestracyjnych. W razie braku przeciwwskazań samochód w ciągu 30 dni zostanie zarejestrowany na stałe. Stały dowód rejestracyjny możesz odebrać osobiście, za pośrednictwem przedstawiciela salonu oraz pocztą lub kurierem. Formę odbioru dokumentów należy zaznaczyć podczas składania wniosku.

Pamiętaj, że najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu w urzędzie powinieneś ubezpieczyć swój nowy samochód. Za brak ważnej polisy OC grożą Ci dotkliwe kary. Są one uzależnione od długości okresu bez ubezpieczenia i wynoszą:

• 20% pełnej opłaty karnej, czyli 1400 złotych przy braku ubezpieczenia do 3 dni,
• 50% pełnej opłaty karnej, czyli 3490 złotych przy braku ubezpieczenia od 4 do 14 dni,
• 100% opłaty karnej, czyli 6980 złotych przy braku ubezpieczenia powyżej 14 dni.

Wysokość opłat za brak obowiązkowego ubezpieczenia OC jest wyliczana na podstawie stawki płacy minimalnej. Z tego powodu wysokość kar zostanie zaktualizowana i od 1 lipca 2023 roku będzie wynosić odpowiednio:

• 1440 zł (20% pełnej opłaty karnej),
• 3600 zł (50% pełnej opłaty karnej),
• 7200 zł (100% opłaty karnej).

Wysokość opłat obowiązuje dla samochodów osobowych. W przypadku aut ciężarowych, ciągników samochodowych i autobusów pełna opłata karna wynosi 10 470 zł (10800 zł od 1 lipca 2023 r.).

Zastanawiasz się, jak przebiega rejestracja samochodu używanego? Sama procedura jest zbliżona do rejestracji nowego auta. Kupując pojazd bezpośrednio z salonu, możesz zlecić dopełnienie wszystkich formalności pracownikowi salonu. Dla Ciebie będzie to z pewnością duża oszczędność czasu i wygoda.